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Office of the COO Presencial / São Paulo Reporte: COO

Chief of Staff - COO

Senioridade: aberta, mas preferencialmente até 5 anos de formado

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A missão

O time Ops-Clientes tem 20 pessoas, diferentes áreas (Comercial, Novos negócios, CX, Operações, Produtos, Growth e Marketing) e mais coisas importantes acontecendo do que gente disponível para conduzi-las. Este é o papel de quem pega o problema que ainda não tem dono — o que está entre áreas, o que é urgente demais para esperar uma contratação, o que exige contexto de empresa inteira — e resolve. Não é assessoria. Não é gestão de agenda. É capacidade extra de execução e de pensamento no nível dos founders.

Sua função

  • Assumir projetos críticos, do diagnóstico à implementação — pode ser uma nova área, um processo quebrado, um problema regulatório ou um lançamento
  • Transformar pergunta vaga de founder em análise, recomendação e plano de ação
  • Preparar e conduzir os rituais de gestão: metas, acompanhamento, reunião de liderança, material de board e de investidor
  • Ser fonte confiável de verdade sobre os números da empresa, independentemente da área
  • Fazer a ponte entre as áreas quando algo trava e ninguém se sente responsável por destravar
  • Construir o que ainda não existe e depois entregar para quem vai ser dono no longo prazo

Suas responsabilidades

Desde o primeiro dia, você será responsável por:

  • Os projetos prioritários que os founders te confiarem, do início ao resultado
  • A qualidade da informação que sustenta as decisões da liderança
  • O acompanhamento das metas da empresa e a visibilidade de desvios antes que virem problema
  • Fazer com que decisão tomada vire coisa executada

Perfil

Esta vaga é para você se:

  • Raciocínio estruturado de verdade: quebra problema confuso em partes tratáveis e chega a uma recomendação
  • Executa, não só recomenda — esta não é uma vaga de slide
  • É forte em dados e não depende de terceiros para responder uma pergunta de negócio
  • Escreve com clareza: aqui, escrever bem é pensar bem
  • Usa IA como alavanca central de produtividade, não como acessório
  • Tem maturidade para navegar temas sensíveis — pessoas, remuneração, performance — com discrição total
  • Fica confortável sem crachá definido: seu escopo muda a cada trimestre

Diferenciais

  • Experiência em consultoria estratégica, investment banking, private equity ou VC
  • Experiência em startup de alto crescimento, especialmente em função generalista ou de operações estratégicas
  • Já ter fundado algo, mesmo que não tenha dado certo
  • Contexto de fintech, crédito ou serviços financeiros

Primeiros 90 dias

  • Contexto completo do negócio: convênios, unit economics, operação e crédito
  • Ao menos um projeto crítico conduzido de ponta a ponta com resultado visível
  • Rituais de gestão e acompanhamento de metas funcionando
  • Confiança estabelecida com as diferentes lideranças da empresa

Reality check

Chief of Staff é um papel sem escopo fixo, sem time e sem autoridade formal. Você vai influenciar pessoas que não reportam a você e vai começar várias coisas que outra pessoa vai terminar — e levar o crédito. Parte do trabalho é estratégico e parte é realizar as entregas do início ao fim. Quem quer só a primeira metade se frustra rápido. Tem desejo de empreender, mas não sabe por onde começar? Nenhum outro papel te dá essa visão de empresa inteira, esse acesso a decisão e essa velocidade de aprendizado. É uma das melhores preparações que existem para quem quer liderar uma área ou fundar a própria empresa.

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